INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATIPERSONALI DEGLI UTENTI

AI SENSI DELL’ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679

Ultimo aggiornamento: 10 aprile 2020

Questa informativa descrive come raccogliamo e trattiamo i Tuoi dati personali forniti e quali sono i Tuoi diritti previsti dalla normativa vigente.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento è la Associazione Agenti e Rappresentanti di Commercio della Provincia di Treviso, con sede legale in 31100 Treviso (TV), Viale Felissent n. 84/E, (di seguito, per brevità, anche solo “Agenti Treviso” o “Associazione” o “Titolare”), contattabile a mezzo posta elettronica all’indirizzo associazione@agentitreviso.it

DATI PERSONALI TRATTATI

I dati personali che trattiamo sono:

Dati di navigazione. I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria rientrano ad esempio gli indirizzi IP, gli indirizzi URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator), il dominio, dati delle richieste, parametri riferiti all’ambiente informatico del navigatore.
quelli inseriti volontariamente dall’utente attraverso la compilazione dei form presenti nel sito oppure attraverso l’iscrizione alla newsletter.
dati anagrafici ed eventuali dati relativi ai documenti di riconoscimento (nel caso di persona fisica): nome e cognome, indirizzo di residenza e/o domicilio, dati e riproduzione fotografica o copia fotostatica del codice fiscale e/o del documento di identità eventualmente necessari;
dati della società, dati anagrafici ed eventuali dati relativi ai documenti di riconoscimento del legale rappresentante (nel caso di persona giuridica): ragione sociale, codice fiscale e partita iva, indirizzo sede legale, nome e cognome, indirizzo di residenza e/o domicilio, dati e riproduzione fotografica o copia fotostatica del codice fiscale e/o del documento di identità eventualmente necessari;
dati di contatto: indirizzo e-mail e recapito telefonico;
eventuali dati particolari ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679, come i dati relativi alla salute;
eventuali dati dei familiari;
dati bancari;
ogni altra informazione necessaria per l’esecuzione del contratto e/o per adempiere a obblighi di legge.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

nel caso di compilazione di form: rispondere alle Sue domande e fornirLe le informazioni richieste (base giuridica del trattamento: consenso dell’interessato);
nel caso di iscrizione alla newsletter: erogarLe il servizio richiesto, ossia inviarLe delle e-mail aventi ad oggetto tematiche verso le quali ha manifestato interesse (base giuridica del trattamento: consenso dell’utente);
di navigazione: utilizzati per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllare il corretto funzionamento e potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici nei confronti del sito o del Titolare.
eventuale adempimento di specifici obblighi di legge cui è tenuto il Titolare (base giuridica: adempimento di obblighi di legge);
promozione di servizi analoghi a quelli già richiesti e/o a quelli inerenti l’attività svolta da Agenti Treviso e verso la quale ha manifestato interesse (come inviti ad eventi, nuovi servizi analoghi, corsi di aggiornamento, iniziative) mediante invio di messaggi di posta elettronica e sempre che Lei non si sia opposto a tale trattamento (base giuridica: interesse legittimo ai sensi dell’art. 130, comma 4, D.Lgs 196/2003);
previo consenso, invio di comunicazioni commerciali e promozionali, inviti ad eventi e altre attività di marketing tramite posta elettronica, posta cartacea, social network, sms, chiamate con operatore e anche mediante sistemi automatizzati di chiamata o di comunicazione di chiamata senza l’intervento di un operatore (base giuridica: consenso);
instaurazione del rapporto associativo, gestione ed esecuzione degli adempimenti connessi (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali e, in relazione agli eventuali dati particolari, perseguimento delle finalità statutarie e sindacali ai sensi dell’art. 9, par. 2, lett. d, del Regolamento UE 2016/679);
erogazione dei servizi richiesti e forniti dal Titolare (base giuridica del trattamento: esecuzione del contratto e, in relazione agli eventuali dati particolari, consenso esplicito).

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati attraverso i form si basa sul consenso libero e facoltativo dell’interessato, ma l’eventuale assenza comporterà l’impossibilità di fornire le informazioni richieste.

Il conferimento dei dati attraverso l’iscrizione alla newsletter si basa sul consenso libero e facoltativo dell’interessato, ma l’eventuale assenza comporterà l’impossibilità di inviare le newsletter; in ogni momento l’interessato potrà richiedere la cancellazione dal servizio (inviando una e-mail al Titolare o cliccando sull’apposito collegamento di annullamento dell’iscrizione in calce ad ogni nostra newsletter).
Il trattamento per le finalità promozionali e/o di marketing di cui alla lettera e) si basa sul consenso facoltativo (sempre revocabile liberamente).

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati mediante strumenti cartacei e/o informatici e/o telematici con modalità volte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

Per le suddette finalità, i dati potranno essere comunicati e trattati oltre che da personale debitamente autorizzato e istruito dal Titolare, anche da Agenti Treviso S.r.l. e da altri soggetti esterni designati contrattualmente come responsabili o che assumono la qualifica di autonomi titolari.

Tali soggetti esterni appartengono, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie:

soggetti coinvolti nell’organizzazione del sito web, come amministratori di sistema e tecnici;
commercialisti, avvocati e altri professionisti o consulenti del Titolare;
enti previdenziali ed assistenziali, enti bilaterali e paritetici contrattuali;
soggetti che forniscono prestazioni o servizi essenziali per l’esecuzione del contratto o per l’adempimento delle predette finalità;
soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, hosting provider, storage di dati e servizi inerenti le reti di telecomunicazioni del Titolare;
autorità giudiziarie o amministrative e ogni altro soggetto al quale l’obbligo di comunicazione derivi direttamente da una norma di legge.

In relazione alle finalità di informativa promozionale e/o commerciale, Agenti Treviso potrebbe avvalersi dei servizi offerti da soggetti terzi e, dunque, i dati potrebbero essere comunicati a tali soggetti unicamente nel limite delle anzidette finalità e dei dati strettamente necessari a ciò. Tali soggetti terzi potrebbero utilizzare sistemi di tracciamento statistico. Inoltre, i dati potranno essere comunicati a tutte le articolazioni sindacali nei limiti in cui la comunicazione sia essenziale per il corretto e completo adempimento degli scopi statutari e degli obblighi stabiliti dalla normativa vigente.

TRASFERIMENTO A PAESI TERZI

I dati personali potrebbero essere archiviati o trasferiti fuori dallo Spazio Economico Europeo per gli scopi descritti nella presente Informativa, in conformità alle leggi vigenti e verso Paesi che secondo la Commissione Europea forniscono un livello di protezione adeguato.

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno conservati per il tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti (nel caso di form) e fino alla revoca del consenso dell’interessato (nel caso di iscrizione alla newsletter) e, in ogni caso, sino alla sussistenza di un obbligo di legge, di un diritto o di interesse legittimo del Titolare alla conservazione.

In relazione alle finalità promozionali e di marketing, i dati saranno conservati fino alla revoca del consenso o, in assenza di revoca e/o opposizione, per un periodo di tempo pari a 2 anni.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo, possono essere richieste.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In relazione ai Suoi dati personali Lei ha i seguenti diritti:

sapere se sia o meno in corso un trattamento dei Suoi dati personali e, in caso affermativo, ottenere l’accesso agli stessi;
ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Suoi dati personali, in modo da modificare qualsiasi informazione incompleta o non corretta utilizzata dal Titolare;
ottenere la cancellazione dei Suoi dati personali, in modo da ottenere dal Titolare la cancellazione o rimozione degli stessi se non c’è una valida ragione per continuare ad utilizzarli;
ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, in modo che il Titolare ne sospenda il trattamento;
opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei Suoi dati personali, quando Titolare li utilizza in base a un legittimo interesse proprio o di un terzo e la Sua situazione specifica La induce a opporsi a tale utilizzo;
in situazioni specifiche, ricevere in un formato strutturato ed elettronico i Suoi dati personali per trasmetterli ad altro soggetto e, talvolta, chiederci di trasmetterli direttamente a un soggetto terzo (“diritto alla portabilità dei dati”);
revocare il Suo consenso, in qualsiasi momento e ove possibile, nel caso in cui sia stato fornito per la raccolta, il trattamento e il trasferimento dei Suoi dati personali per una finalità specifica, e, una volta ricevuta tale richiesta, il Titolare non utilizzerà più i Suoi dati per quella/e finalità, salvo sussista un’ulteriore base legale;
proporre reclamo ad un’autorità di controllo, qualora ritieni che il trattamento dei Suoi dati personali violi la normativa vigente.

DATI DI CONTATTO

Per eventuali chiarimenti o per l’esercizio dei suddetti diritti, potrà rivolgersi, in ogni momento, al Titolare inviando una comunicazione a mezzo e-mail all’indirizzo associazione@agentitreviso.it

MODIFICA E AGGIORNAMENTO INFORMATIVA

Agenti Treviso potrà liberamente modificare, integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa, dandone informazione agli interessati sul proprio Sito. Si prega, dunque, di consultare regolarmente il Sito, prendendo come riferimento la data di ultimo aggiornamento indicata nell’Informativa.